SIMAK KIP BIREUEN

Panduan Penggunaan SIMAK KIP

Selamat datang di Portal Utama Sistem Informasi Manajemen Absensi & Kehadiran Kabupaten Bireuen. Gunakan panduan ringkas di bawah ini untuk memahami operasional dasar sistem.

1. Persyaratan Utama & Keamanan

• Akses Lokasi (GPS): Pastikan fitur lokasi/GPS pada ponsel atau laptop Anda telah diaktifkan agar koordinat lokasi absensi kantor dapat divalidasi secara akurat.
• IP Address: Alamat IP Anda direkam otomatis oleh sistem sebagai bagian dari mekanisme enkripsi perlindungan data korporat.

2. Portal Pegawai (Gerbang Biru)

Ditujukan khusus untuk seluruh staf dan pegawai KIP Bireuen.

1. Klik tombol "Otorisasi Pegawai" pada kartu portal pegawai.
2. Sistem akan mengarahkan Anda ke formulir login pegawai kepegawaian.
3. Di dalam portal, Anda dapat melakukan presensi mandiri, mengisi laporan logbook harian, dan mengajukan cuti/dispensasi.

3. Portal Admin (Gerbang Oranye)

Hanya diperuntukkan bagi pengelola sistem resmi (Sub Bagian Hukum & SDM).

1. Klik tombol "Akses Administrator" pada kartu portal admin.
2. Gunakan kredensial admin resmi Anda untuk mengelola database pegawai, memantau riwayat absensi secara real-time, dan mengunduh berkas rekap bulanan.

4. Fitur Unggulan (PWA & Live Clock)

• Aplikasi PWA: Anda dapat menginstal halaman ini ke layar beranda ponsel tanpa melalui Play Store. Cukup buka browser (Chrome/Safari), lalu pilih opsi "Tambahkan ke Layar Utama".
• Live Clock: Jam digital di sudut kiri atas tersinkronisasi langsung dengan server pusat sebagai patokan waktu absensi legal.

5. Solusi Masalah Masuk (Troubleshooting)

Kendala Teknis	Solusi Penyelesaian
Gagal Login / Lupa Sandi	Hubungi Tim Desk Sub Bagian Hukum & SDM KIP Bireuen untuk melakukan reset akun Anda.
Waktu Jam Berhenti	Muat ulang (refresh) halaman browser Anda dan pastikan koneksi internet stabil.